プリント管理がラクになる!主婦のA5システム手帳活用術

プリント管理がラクになる!主婦のA5システム手帳活用術

ご訪問ありがとうございます。
ライフオーガナイザー® さおり(@ouchitowatashi)です。

 

息子が幼稚園に通うようになって、おたよりや書類など持ち帰ってくる紙類が一気に増えました。

さおり
さおり
息子が年少の頃は、プリント類で机周りが散らかりがちに…!

 

そんなプリント類で散らかった机周りをスッキリさせるときに役立ったのがA5サイズのシステム手帳でした。

システム手帳でプリント管理するようにしてからは、管理がラクに、机も散らかりづらくなりました。

 

今回は私が実際にやっている、プリントの管理がラクになる、A5システム手帳の活用術を紹介します。

 

  • プリントの情報管理が大変
  • 書類の管理にうまく手帳を活用したい

このように思っている方はぜひ読んでみてください。

A5サイズのシステム手帳を活用できる便利アイテムの紹介もしています◎

A5システム手帳でプリントが散らかりづらくなった

主婦がA5サイズのシステム手帳を使う3つのメリット

プリントをA5システム手帳1冊にまとめたことで、部屋に紙類が散らかりづらくなりました。

 

プリントや書類は、

  • あらゆる方向から入ってくる
  • 整理する前に新しいものが入ってくる
  • 紙で手元に来る

という面で、管理するのが大変です。

さおり
さおり
 紙類は手元に溜まっちゃうので、整理整頓が大変ですよね

 

A5サイズのシステム手帳には、

  • プリントを保管するのにぴったりのサイズ
  • リフィル化したプリントをはさめる

このような特徴があり、プリントを1冊の手帳にまとめることができるようになりました。

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A5システム手帳でプリント管理がラクになった

手帳でプリントを管理するようにしてからは、プリントの管理がラクになりました。

 

プリントは、すぐに探したり出したりできて、確認しやすい方法で保管したかった私。

クリアファイルに挟んで棚に立てると部屋はスッキリしますが、

  • 目的のファイルが探しづらい
  • プリントを確認するのに出し入れがしづらい

要はめんどくさいと感じてしまって、プリントがだんだん机に置きっぱなしになってしまいました。

さおり
さおり
置きっぱなしは失くすリスクも高いですよね

 

A5システム手帳でプリントを管理すると、

  • 1冊にまとまっていて探しやすい
  • 手帳を開けばすぐに確認できる

このようにプリントの管理がラクになりました。

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A5システム手帳でプリント管理をするポイント

必要なプリントだけを挟む

主婦がA5サイズのシステム手帳を使う3つのメリット

手帳でプリントを管理するときのポイントは、必要なプリントだけを挟むこと。

 

情報はどんどん入ってくるうえに、プリントなどの紙類は手元に溜まりがち

さおり
さおり
 全部保管しようとすると管理が大変!

 

  • こまめな確認が必要・不必要
  • いつまで保管しておくか
  • 誰がプリントを確認するか

たとえばなんですが、このような基準でプリントを分類すると、

  • 手帳にはさむ
  • ファイリングして棚に保管する
  • 家族全員が確認しやすい形にする

など保管方法も変わってきます。

 

プリントを分類して、あなたにとって本当に必要な情報だけを挟むと、管理がよりラクになりますよ◎

 

私が愛用しているのはキャサロス ファイルノートカバーです。

表紙裏にポケットが多いので、ふせんや小さめのルーズリーフを入れることができるのもお気に入りポイント◎

さおり
さおり
幼稚園のおたよりはB判なので、折りたたんでしまっています

プリントをリフィル化する

主婦がA5サイズのシステム手帳を使う3つのメリット

プリントを管理するときは、穴あけパンチで紙類をリフィル化するのがおすすめ。

 

プリントをリフィル化すると、

  • ファイルの置き場所を決める必要がない
  • 机に出しっぱなしにならない
  • 手帳を開くだけで確認がしやすい

このようなメリットがあります。

 

情報をあちこちに置きっぱなしにすることがなくなり、手帳を開けば必要な情報がすぐに見つかる。

プリントをリフィル化するだけで、探す・出し入れする・確認するのがラクになりますよ!

 

穴あけパンチは、「ミニサイズ」「バイブルサイズ」「A5サイズ」に対応している、オープン工業 穴あけパンチ手帳用がおすすめです◎

プリント管理の流れをシンプルにする

主婦がA5サイズのシステム手帳を使う3つのメリット

プリント管理に手帳を使うと、プリントを持ち帰ってきたときの流れをシンプルにすることができます。

 

プリント管理する場所が多いと、

  • プリントをしまうとき
  • プリントを出して確認するとき

このようなときに迷ったり探したりする手間が出てきてしまいます。

 

手帳でプリントの管理をすれば、プリントを目的によって分類した後は手帳に挟むだけ、という行動のシンプル化につながります。

 

情報を1冊にまとめると、探すのが大変では?と思うかもしれません。

1冊にまとめた情報を探すときにおすすめなのがフィルムインデックスです。

シールタイプのインデックスはよく見かけますが、こちらはふせんタイプ

プリントに直接貼っても紙を傷めることなくはがせて、何回も使うことができます。

厚口タイプのフィルムふせんはよれる心配がないので、ぜひ活用してみてください◎

まとめ:A5システム手帳でプリントがととのう仕組みを作ろう

主婦がA5サイズのシステム手帳を使う3つのメリット

今回は、プリントの管理がラクになる、A5サイズのシステム手帳についてお話しました。

プリントを1冊の手帳にまとめると、探しだり迷ったりすることがグッと減ってラクになります。

 

家のこと・子どものこと・家族のスケジュールなど情報量が多い主婦は、。

ぜひこの記事を参考にして、あなたにとってラクな管理の仕組みを作ってみてください◎