手帳でタスク管理がラクになる、シンプルなキーアイコンを紹介

手帳でタスク管理がラクになる、シンプルなキーアイコンを紹介
  • 手帳でタスク管理をもっとラクにしたい!
  • いろいろ書くと手帳がごちゃごちゃしちゃう…

手帳を使っていて、こんな悩みはありませんか?

 

私はタスク管理もライフログ(日々の記録、日記)も1冊にまとめたかったので、手帳の中身がごちゃごちゃしがちでした。

手帳を2冊に分けた方がいいのか。でも2冊管理するのは大変そうだな…。

そう思っていた時に知ったのが、バレットジャーナルのキーアイコンでした。

 

私はバレットジャーナルを使っていないんですが、キーアイコンを手帳に取り入れてみるとその便利さにビックリ!

  • サッと書ける手軽さ
  • パッと一目で把握できるわかりやすさ

この2つがすごくいい!と感じました。

 

今回は、タスク管理がラクになるキーアイコンの使い方を紹介します。

キーアイコンはバレットジャーナルだけで使うものだと思っていたんですが、私のバーチカル手帳でも活躍中です!

実際に私が使っているキーアイコンも紹介するので、ぜひ参考にしてください。

キーアイコンは素早く記録するための記号

手帳でタスク管理がラクになる、シンプルなキーアイコンを紹介

キーアイコンは、バレットジャーナルの基本である、ラピットロギング(素早く記録する)のための記号です。

キーアイコンはこの手軽さがすごく便利で、これまで手帳の中でバラバラに書かれていたタスクが、ちゃんとまとまるようになりました。

素早く記録できるだけじゃなく、タスクの進み具合や次にやることがひと目でわかるのも大きなメリット◎

記号で書かれているので文字を読むよりも見やすく、タスク確認から行動に取り掛かるまでのスピードもアップしました!

 

このようにタスク管理にキーアイコンを取り入れると、書き込みも確認も素早くできるようになります。

次に私が実際に使っているキーアイコンを紹介するので、ぜひ取り入れてみてください。

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タスク管理に便利なキーアイコン

タスク管理をラクにするキーアイコン (3)

キーアイコンの基本は、タスクの文頭に【□】を書くことです。

例:【□ 郵便局に行く】など

そしてタスクの進行具合に合わせて、四角に書き込みをしていきます。

ね、簡単ですよね?

この手軽さがタスク管理のラクにしてくれるポイントなのです。

キーアイコンにはラクだけではないメリットもあるのでご紹介します。

やるべきことが一目でわかる

先ほどもちらっと書きましたが、【□】を見ればタスクの進行具合は一目でわかるのが便利です。

キーアイコンはタスクの完了・未完了だけではなく、

  • やり始めて途中のタスク
  • 延期したタスク
  • キャンセル・中止したタスク

などのパターンもあるのが特徴。

途中経過や、延期なのかキャンセルなのかも一目で知れるのは、キーアイコンならではのメリットです◎

やり忘れを防ぐ

緊急でも重要でもないタスクは、どうしても後回しにしがちです。

「いずれ取り掛かろう」と思っていても、その「いずれ」がなかなかやってこないのは私だけではないなず。

予定やライフログに埋もれがちなタスクも、キーアイコンで延期だと分かれば、手帳の別の日に転記するのもスムーズです。

もし延期が続いた時は「本当にやる必要があるのか?」と考えるきっかけにもなります。

タスクの優先順位を考えて、本当にやるべきことや、やりたいことに時間を使いたいですね。

ライフログと一緒に書ける

私はタスクとライフログ(日々の記録・日記)を同じデイリーページに書いていました。

それだとタスクとライフログがごちゃごちゃになってしまい、見づらい手帳になってしまったのです。

そこにキーアイコンを取り入れることで、一目でタスクかライフログかわかりやすいページ作りができました。

 

私の場合、

  • タスクは【□】
  • ライフログは【・(中点)】

このように書き分けています。

タスクが埋もれることもなく、両方を1冊にまとめても見やすい手帳。

キーアイコンを知ったことでタスクもライフログも同じページに書ける、理想の手帳に近付けることができました。

 

1ページにタスクだけじゃなく、日記や献立やメモなど書きたいことがいろいろある方に、キーアイコンは本当におすすめです◎

まとめ:キーアイコンで素早く行動を起こそう

手帳でタスク管理がラクになる、シンプルなキーアイコンを紹介

今回は、タスク管理がラクになるキーアイコンについてお話しました。

タスクを一目で確認できるようになると素早く行動に移せるので、時間の有効活用にもつながります。

キーアイコンを使えば記録や確認に使っていた時間を、行動に充てることも可能です◎

 

タスク管理をラクにするのはもちろん、素早く行動を起こすことができるキーアイコン。

毎日をスムーズに進めたい方や、やりたいことにサッと取り掛かりたい方にもおすすめです!

ぜひキーアイコンでタスク管理をラクにして、あなたの暮らしにプラスを取り入れてみてください。

 

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