おたより整理のコツ | 子どもから受け取ったらすぐにやるたった1つのこと

子どもが持ち帰ったおたより類、いつの間にか溜まってしまいませんか？

学年だより、給食の献立、保健だより、行事のお知らせ…

私も、息子が幼稚園に入園したての頃は、おたよりの整理や保管の仕方を試行錯誤していました。

スムーズに回るようになった方法が、おたよりを受け取ったらすぐに分けることでした。

まずは分けるだけでも、おたより整理の負担はグッと減らせます。

この記事では、子どもが小学生になった今でも実践している、おたより類を溜めない仕組みについてお話します。

おたより整理の仕組みを作っておくと、溜まりがちな紙類もスッキリ整理できます◎

おたよりは受け取ったらすぐに分ける

私がおたより整理で実践していることは、受け取ったらすぐに分けることです。

おたよりが溜まってしまうのは、

• 「必要なもの」と「そうでないもの」
• 「緊急性があるもの」と「ないもの」

この分類ができていなかったからでした。

おたよりには、

• 記入して提出するもの
• こまめに確認するもの
• あまり見返さないけれど、保管しておきたいもの

など、いろいろな種類があります。

おたよりの種類で分けることで、スッキリ整理できるようになりました◎

おたよりの種類による分け方

ここでは我が家で取り入れている、おたよりの分け方を紹介します。

【すぐに提出するもの】目に留まるところに配置

集金・出欠の確認・申込用紙、など。

すぐに提出したいものは、その日のうちに用意するようにしています。

受け取ったらすぐにクリアファイルに入れて、寝る前までに記入。

目に留まるテーブルの上に置いておけば、忘れ物防止にもなります◎

ファイルの表には付せんを貼って【学年・クラス名・出席番号】を書いています。

提出すべきものは1日でも空くとぽっかり抜けてしまうので、なるべく早い行動を心がけています。

【こまめに確認するもの】クリップボードでパッと見やすく

月ごとのおたより・行事の予定表・年間予定表、など。

クリップボードにはさんで、パッと確認できるようにしています。

愛用しているのが、無印良品「収納付きクリップボード」です。

しっかりしたクリップは、紙を8枚くらいはさんでも落ちてきません◎

確認のしやすさも、おたよりの入れ替えやすさも、バツグンです！

 おたより整理に活用 | 無印クリップボード

【保管するもの（1年程度）】収納ボックスに入れるだけ

集金袋・学年の書類、など。

頻度は少ないけれどサッと取り出したいものは「収納付きクリップボード」の収納部分で保管。

こまめに出し入れはしないけれど、必要な時にすぐに出せるようにしています。

 おたより整理に活用 | 無印クリップボード

【保管するもの（数年程度）】カテゴリ分けで忘れない

卒業まで保管する書類・予防接種関係の書類、など。

デスク下のファイルボックスに収納しています。

確認しやすくするために、カテゴリを分けて保管しています。

活用しているのが、セキセイ「アクティフ6インデックスフォルダー」

中に仕切りがあって、いろいろなカテゴリの書類をスッキリまとめて収納できます。

インデックスフォルダーの最大の特徴が、

• 中央に大きなインデックス
• ポケットごとのインデックス

の2種類のインデックス。

我が家の使い方

• 大きなインデックス…誰の書類か
• ポケットインデックス…どんな書類か（カテゴリ）

を書いて保管しています。

パッと見て誰の書類かわかりやすいので、家族で1人1冊つかうのもおすすめです。

【必要ないもの】なるべく早く手放す

終わった行事のプリント・行く予定のないイベントのチラシ、など。

分けてみて「必要ない」と思ったおたよりは、すぐに処分しています。

「念のため」と置いていても、見返すことはありませんでした。

そのまま処分するのが不安だったら、

• 必要な部分をメモする
• おたより管理アプリで保管する

などの方法もあります。

紙類はいつの間にか増えてしまうので、必要のないものはなるべく早く手放すのがおすすめです◎

おわりに

子どもが持ち帰ったおたよりは、分けるだけでも整理や管理の負担をグッと減らせます。

おたよりは、知らず知らずのうちに家に中に入ってきてしまうもの。

「どうやって分けるか？」仕組みを作っておくと、おたよりをスッキリ整理できます◎

おたより整理は最初が肝心！ぜひ実践してみてください◎

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