おたより整理は春休みがぴったり | 新学期前にやっておきたい3ステップ

幼稚園の終業式が終わり、新年度に向けておたよりがどさっと舞い込んできました。

年度末を始め、

• 半月に1度のおたより
• 年に2度のバス時間表（夏・冬）
• 新しく加わる制度に関する書類

いつの間にか溜まってしまうおたより類は、意識して整理・処分していく必要があります。

特に春休みのおたより整理は、すっきりした新学期を迎える準備としてもおすすめです◎

この記事では、我が家で実践している、春休みのおたより整理3ステップを紹介します。

「いつやろうかな」と迷っている方も「春休みにやる！」と決めて、新学期をすっきり迎えましょう♪

春休みはおたよりの整理にぴったりの時期

おたより類が溜まってしまう原因のひとつが、処分の時期を迷ってしまうこと。

なので、おたより類は、

時期を決めて整理・収納・処分をするのがおすすめです。

春休みがおすすめなのは「来年度以降に必要かどうか」がおたよりを整理する基準になるから。

分かりやすい基準があると、いる・いらないを分けやすくなるのでおすすめです◎

春休みのおたより整理3ステップ

ここでは、我が家で実際にやっている、春休みのおたより整理の3ステップを紹介します。

１.来年度に必要なおたよりを選ぶ

ステップ1は、来年度に必要なおたよりを選ぶこと。

今年度のおたよりを全部出して、来年度に必要なものを選んでいきます。

ポイントなのが「おたより＝情報」ということ。

必要なおたよりを選ぶ時は、自分にはどんな情報が必要か？考えていきます。

我が家の場合

私は行事予定の時期を把握しておきたかったので、

• 今年度の年間予定表
• 登園バスの時刻表 など

を残しておくことにしました。

２.必要なおたよりの残し方を考える

ステップ2は、選んだおたよりの残し方を考えること。

我が家の場合

• 確認する頻度で、保管する方法を変える
• 紙1枚で確認が済むように、メモをする

という方法で残しています。

確認も出し入れも多いおたより

「確認も出し入れも多いおたより」は無印良品のスリムポケットホルダーで保管。

書類が出し入れしやすい形状なので、

• 毎月のおたより
• 幼稚園行事のおたより

をファイリングしています。

 無印良品「スリムポケットホルダー」レビュー

あまり確認はしないけれど保管が必要なおたより

あまり確認しないけれど保管しておきたいものは「インデックスフォルダー」で管理しています。

• 大きなインデックスに「誰の書類か」
• 小さなインデックスに「どんな書類か」

ラベルを付けて、いざという時に確認しやすくしています。

1枚で確認しやすいようにメモをする

「この時期にこんな行事があったな」という目安のために、今年度の行事は印刷した年間カレンダーに書き込みました。

こんな風に書き込もうと思ったのは「数か月先の予定を把握したい」と思ったから。

今年1月の新年会で、5月のイベントへのお誘いがありました。

その時は確認してからお返事したんですが、

そう思ったことがきっかけで、忙しい時期や空いている時期を把握したいと思いました。

数か月先の予定を把握するために、年間カレンダーにメモ。

一覧で見られる形にしました◎

３.処分する

ステップ3は、処分すること。

必要なおたよりを選んで保管方法を考えたら、あとは処分するだけ◎

整理をするときは「捨てる物を選ぶ」よりも「必要な物を選んで、そのほかの物を捨てる」方がおすすめです。

捨てる物に注目してしまうと、

• まだ必要かも
• いつか使うかもしれない
• もったいない

このような気持ちから「結局捨てられない…」となってしまいます。

最初から「必要なおたよりを選ぶ」ことに目を向けると、処分もサクサクと進みます◎

おわりに

「来年度以降に必要かどうか」という基準がわかりやすい春休みは、おたより類の整理にぴったりの時期です。

いつの間にか溜まってしまうおたより類も、時期を決めると無理なく片づけられます。

「おたより整理をいつやろうかな？」と迷っている方にこそ、春休みのおたより整理がおすすめ◎

ぜひ春休みにはおたより整理をして、すっきりした気持ちで新学期を迎えましょう♪

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