ママのスケジュール管理｜用途で使い分けているツール3つ
昔から手帳が好きで、当時は持ち歩いて使っていました。
けれどライフスタイルが変化して、1冊にまとめて持ち歩くのが大変に感じるように…。
昔は手帳は1冊で十分だったライフスタイル。
ライフスタイルが変わった今、「スケジュール管理ツールを使い分ける」ことで、予定管理も時間管理もラクになりました◎
今回はスケジュール管理ツールを使い分けるポイントや実際に使っているツールを紹介します。
実際の写真付きで紹介するので、参考にしてみてください◎
使い分けるポイントは「使う場面」と「見やすい形」
スケジュール管理ツールを使い分けるときのポイントは、「使う場面にあわせる」ことです。
A5サイズのシステム手帳を愛用していて、1冊に全部まとめた状態がラクな時期もありました。
持ち運びも大変になり、また「これは外に持ち出す必要がないな」と思うものもあり、使い分けすることにしました。
主に、
- どこでスケジュールを確認するか
- そのときにどんな情報がいるのか
という基準で考えて、今の使い分けに落ち着きました。
ママのスケジュール管理ツール
ここでは私が実際に使っているスケジュール管理ツールを紹介します。
【ハッピーカレンダー】家の中で持ち運べるカレンダー
家族の予定を管理するのに、A4サイズのマンスリーを使っています。
マンスリーは「ハッピーカレンダー」からダウンロードして、印刷したもの。
それをダイソーのクリップボードに、はさんでいます。
以前はノートタイプのマンスリーを使っていましたが、新しく使い始めたペンが裏写りしてしまいました…
お試しで、片面印刷のカレンダーにしてみました◎
色分けで予定を把握しやすくする
マンスリーは、パッと見て予定が把握できることを最重視。
書いた文字を探すより、色のイメージの方がわかりやすいので、予定の種類にあわせて色分けして記入しています。
使っているのは「クリーンカラードット」。
丸みのある芯で、かんたんにドットを描けます◎
ポンと丸スタンプのようにマークできるので、予定を書くのもラクになりました。
使っているアイテム
壁掛けじゃないから持ち運びしやすい
クリップボードにはさんだカレンダーは、家のどこでも予定を確認しやすくてお気に入りです◎
定位置は、ワークスペースの棚。
持ち運んで
- リビングでテレビを見ながら書き込んだり
- キッチンでごはんを作りながら確認をしたり
家中のどこでも、手軽に持ち運べます◎
【CITTA手帳】自分時間を確保するライフログ
CITTA手帳は家で使い、時間管理・行動管理に活用しています。
日記やライフログも、つけています◎
CITTA手帳は「暮らし全体を整えるツール」として使っています。
バーチカルで時間を可視化する
主に活用しているのが、バーチカルタイプのウィークリーページです。
時間を可視化するために使っているのが「マイルドライナー」。
時間を可視化して思ったのが、
使える時間は、意外とある！
何もしていないと、時間は、いつの間にか過ぎてしまいます。
可視化することで、自分時間を作りやすくなりました。
使っているアイテム
バーチカルはライフログにも活用
バーチカルの空いている時間帯には、
- 朝活でやりたいこと
- 献立やごはんメモ
- 1日の振り返り日記 など
暮らしのあらゆる記録も書き留めています。
やりたいことを書いて行動力がアップしたり、振り返り日記で幸せな時間を味わう。
CITTA手帳は時間だけではなく、暮らし全体を整えるツールとして活用しています。
ウィークリーページに書いていることは、こちらの記事で紹介しています。
【Googleカレンダーアプリ】出先でパッとスケジュール確認
スマホアプリ「Googleカレンダー」は、出先でのスケジュールの確認に使っています。
マンスリーやバーチカルと同じように、Googleカレンダーでも予定ごとに色分けしています◎
Googleアカウントでログインして使うので、
- パソコンからも確認できる
- 他の家族とも共有できる
このような使い方もできます。
スマホのホーム画面で予定をチェック
Googleカレンダーは、スマホのホーム画面に配置しています。
カレンダーアプリを開かなくても、直近の予定を把握できて便利です◎
予定を見落とさないためには、目に入るのが大事！
- 予定を色分けできる
- スマホのホーム画面で確認できる
お気に入りのアプリです◎
愛用しているアプリ
おわりに
複数のツールを使い分けることで、予定管理も時間管理もラクになりました◎
ライフスタイルによって、使いやすいツールは変わってくると実感。
1冊の手帳に収まらなくなったら、使う場面にあわせてツールを使い分けするのがおすすめです。
ぜひライフスタイルにあったスケジュール管理ツールをさがしてみてください^^
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＼おうちママにおすすめの手帳／
家族優先の暮らしでも、自分の時間も大切にしたい。
ウィークリーページのバーチカルは、
- 24時間バーチカル
- 土日も平日と幅が同じ
- メモ欄も広め
時間を可視化して、暮らしを整えやすくなります。
ママにおすすめの手帳を、ぜひ検討してみてください^^
