ママのスケジュール管理｜用途で使い分けているツール3つ

昔から手帳が好きで、当時は持ち歩いて使っていました。

けれどライフスタイルが変化して、1冊にまとめて持ち歩くのが大変に感じるように…。

昔は手帳は1冊で十分だったライフスタイル。

今は「スケジュール管理ツールを使い分ける」ことで、予定管理も時間管理もラクになりました◎

この記事では、

• スケジュール管理ツールを使い分けるポイント
• 実際に使っているツール

を紹介します。

実際の写真付きで紹介するので、参考にしてみてください◎

使い分けるポイントは「使う場面」と「見やすい形」

スケジュール管理ツールを使い分けるときのポイントは「使う場面にあわせる」ことです。

A5サイズのシステム手帳を愛用していて、1冊に全部まとめた状態がラクな時期もありました。

そこから…

• 私も子どもも活動の幅が広がった
• 1冊だと不便さを感じるようになった
• 手帳の持ち歩きが大変になった

このような変化があり、使い分けることにしました。

主に、

• どこでスケジュールを確認するか
• その時にどんな情報がいるのか

という基準で考えて、今の使い分けに落ち着きました。

ママのスケジュール管理ツール

ここでは私が実際に使っているスケジュール管理ツールを紹介します。

【ハッピーカレンダー】家の中で持ち運べるカレンダー

家族の予定を管理するのに、A4サイズのマンスリーを使っています。

マンスリーは「ハッピーカレンダー」からダウンロードして、印刷したもの。

それをダイソーのクリップボードに、はさんでいます。

以前はノートタイプのマンスリーを使っていましたが、新しく使い始めたペンが裏写りしてしまいました…

色分けで予定を把握しやすくする

マンスリーは、パッと見て予定が把握できることを最重視。

書いた文字を探すより、色のイメージの方がわかりやすいので、予定の種類にあわせて色分けして記入しています。

使っているのは「クリーンカラードット」。

丸みのある芯で、かんたんにドットを描けます◎

ポンと丸スタンプのようにマークできるので、予定を書くのもラクになりました。

壁掛けじゃないから持ち運びしやすい

クリップボードにはさんだカレンダーは、家のどこでも予定を確認しやすくてお気に入りです◎

定位置は、ワークスペースの棚。

ここから持ち運んで、

• リビングでテレビを見ながら書き込んだり
• キッチンでごはんを作りながら確認をしたり

家中のどこでも、予定を確認しやすくなりました。

【CITTA手帳】自分時間を確保するライフログ

CITTA手帳は家で使い、時間管理・行動管理に活用しています。

CITTA手帳は「暮らし全体を整えるツール」として使っています。

バーチカルで時間を可視化する

主に活用しているのが、バーチカルタイプのウィークリーページです。

時間を可視化するために使っているのが「マイルドライナー」。

時間を可視化して思ったのが、

何もしていないと、時間は、いつの間にか過ぎてしまいます。

可視化することで、自分時間を作りやすくなりました。

バーチカルはライフログにも活用

バーチカルの空いている時間帯には、

• 朝活でやりたいこと
• 献立やごはんメモ
• 1日の振り返り日記 など

暮らしのあらゆる記録も書き留めています。

やりたいことを書いて行動力がアップしたり、振り返り日記で幸せな時間を味わう。

CITTA手帳は時間だけではなく、暮らし全体を整えるツールとして活用しています。

 CITTA手帳ウィークリーページ活用

【Googleカレンダーアプリ】出先でパッとスケジュール確認

スマホアプリ「Googleカレンダー」は、出先でのスケジュールの確認に使っています。

マンスリーやバーチカルと同じように、Googleカレンダーでも予定ごとに色分けしています◎

Googleアカウントでログインして使うので、

• パソコンからも確認できる
• 他の家族とも共有できる

このような使い方もできます。

スマホのホーム画面で予定をチェック

Googleカレンダーは、スマホのホーム画面に配置しています。

カレンダーアプリを開かなくても、直近の予定を把握できて便利です◎

• 予定を色分けできる
• スマホのホーム画面で確認できる

お気に入りのアプリです◎

おわりに

複数のツールを使い分けることで、予定管理も時間管理もラクになりました◎

ライフスタイルによって、使いやすいツールは変わってくると実感。

1冊の手帳に収まらなくなったら、使う場面にあわせてツールを使い分けするのがおすすめです。

ライフスタイルにあったスケジュール管理ツールを、ぜひ探してみてください^^

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