ママのスケジュール管理ツール | 用途で使い分けているツール3つ

昔から手帳が好きで、当時は持ち歩いて使っていました。

けれどライフスタイルが変化して、1冊にまとめて持ち歩くのが大変に感じるように…。

昔は手帳は1冊で十分だったライフスタイル。

ライフスタイルが変わった今、「スケジュール管理ツールを使い分ける」ことで、予定管理も時間管理もラクになりました◎

今回はスケジュール管理ツールを使い分けるポイントや実際に使っているツールを紹介します。

実際の写真付きで紹介するので、参考にしてみてください◎

使い分けるポイントは「使う場面」と「見やすい形」

スケジュール管理ツールを使い分けるときのポイントは、「使う場面にあわせる」ことです。

A5サイズのシステム手帳を愛用していて、1冊に全部まとめた状態がラクな時期もありました。

そこから私も子どもも活動の幅が広がり、1冊だと不便さを感じるように。

持ち運びも大変になり、また「これは外に持ち出す必要がないな」と思うものもあり、使い分けすることにしました。

主に、

• どこでスケジュールを確認するか
• そのときにどんな情報がいるのか

という基準で考えて、今の使い分けに落ち着きました。

ママのスケジュール管理ツール

ここでは私が実際に使っているスケジュール管理ツール、

を紹介していきます。

【無印良品マンスリーノート】家の中でチェックしやすいカレンダー

A5サイズの無印良品マンスリーノートを、家置き用のカレンダーとして活用しています。

見開き1か月のマンスリータイプで、家族の予定をはじめ、「あらゆる暮らしの予定をパッと把握」できるようにしています。

パッと見て予定が把握できることを最重視。

スケジュール管理は予定の種類ごとに「メモックロールテープで色」分けする形にしています。

ノートタイプなので、リビングやワークスペースなど家の中のどこででもパッと確認できて便利です◎

色分けで予定を書くくわしい方法はこちらの記事で紹介しています。

 家族の予定が見やすくなる色分けルール

【CITTA手帳】自分時間を確保するライフログ

CITTA手帳は家で使い、時間管理・行動管理に活用。

日記やライフログもつけている、予定管理というより「暮らし全体を整えるツール」として使っています。

主に活用しているのが、バーチカルタイプのウィークリーページです。

うまく時間を使うために「マイルドライナー」で色を分けながら行動計画を立てています。

空いている時間帯には献立や日記を書いたり、暮らしのあらゆる記録を書き留めている1冊です。

ウィークリーページに書いていることは、こちらの記事で紹介しています。

 CITTA手帳ウィークリーページ活用

【Googleカレンダーアプリ】出先でパッとスケジュール確認

スマホアプリのGoogleカレンダーは、出先でのスケジュールの確認に使っています。

予定ごとに色分けもできるので、見やすくて使いやすい◎

「自分の予定は緑」「子どもの予定は黄色」など予定ごとに色分け。

色を分けることで、ぱっと見でどんな種類の予定なのかがわかりやすくなっています^^

GoogleカレンダーはGoogleアカウントでログインして使うので、パソコンからも確認できたり、ほかの家族と共有できたりするのもメリットです。

 愛用しているアプリ

おわりに

これまで手帳は1冊で十分だと思っていました。

そこからライフスタイルが変わり、複数のツールを使い分けることで、予定管理も時間管理もラクになりました◎

1冊の手帳におさまりきらなくなってきたら、使う場面にあわせてツールを使い分けするのがおすすめです。

ぜひライフスタイルにあったスケジュール管理ツールをさがしてみてください^^