片づけで時間を最大化する | 仕事前のデスクの整理3ステップ

家で仕事をするママにとって、子どもを送り出してから帰ってくるまでの時間が勝負！

私も、5歳息子が幼稚園に行っている間にサクサク進めたい日々を送っています。

時間の使い方を見直す中で気づいたのは「片づけや整理整頓は、時間を最大化してくれる」ということ。

この記事では仕事時間を最大化する整理3ステップを紹介します。

片づけを取り入れて限りある自分時間を最大限に使っていきましょう♪

時間を最大化する「すぐに取り掛かれる空間づくり」

時間を最大化するために大切なのが、「すぐに取り掛かれる空間」をつくること。

すぐ取り掛かれないと…

• まずは何からはじめようかな？
• うーん、めんどくさいからやっぱりやめようかな？
• 必要な物はどこ？まずは準備から…

このようなことで時間を消費してしまいます。

仕事に時間を使うためには、「取り掛かるまでの時間をできるだけ短くする」のがポイントです。

仕事時間を最大化するデスク整理3ステップ

ここでは仕事時間を最大化する3ステップ、

を紹介します。

1：その場所で何をするか考える

1つ目のステップは、「その場所で何をするかを考える」ことです。

最初に「何をするか」を考えると、

• 「何からはじめよう」という迷いが減る
• 「ここではこれをする」行動スイッチが入る
• 「するために必要な物」を選べるようになる

このようなメリットがあります。

私は何をするか考えたら、付せんに書いてデスクに貼っています。

いつでも目に留まるので、気持ちの寄り道もグッと減りました◎

これまでは目に留まる物が気になって、物も迷いも多かったデスク。

そんな私のデスクも「何をするか」考えることによって、集中できるようになりました◎

迷いを減らすためにも、まずは何をするか考えることから始めてみてください。

2：その行動に必要な物を選ぶ

2つ目のステップは、「その行動に必要な物を選ぶ」ことです。

物が多いと気が散ってしまうし、どれを使おうかな？と迷う時間も消費してしまいます。

必要な物だけを選ぶことで、迷うことなく物を使えるようになります◎

私がパソコン仕事をするのに必要なのは、ノートやペンや付せん。

それ以外の物は、箱にまとめて目に入らないところに置いています。

目に入らないようにするだけで気が散ることがなくなり、集中して取り組めるようになりました◎

限られた時間を最大限使うために、気が散らない・迷わないデスクをつくっていきましょう^^

3：選んだ物を配置する

3つ目のステップは、「選んだ物を配置する」ことです。

サッと使えるように配置するだけでも、取り掛かるスピードがグッと上がります◎

私の普段のパソコン仕事は、ノートとペンを使うことが多いです。

右利きなのでペン類は右側に。

すぐに確認できるようにノートも開いて置いておきます。

使いやすい配置は行動のスピードもグッと上げてくれるのでためしてみてください♪

おわりに

1日24時間という決められた時間。

増やすことはできませんが、片づけや整理の工夫で最大化することはできます。

ひとつひとつは小さなことですが、その積み重ねが時間の最大化につながるのです◎

時間が足りないなと思ったときは片づけや整理もぜひためしてみてください^^