仕事時間を最大化する | デスクの整理3ステップ
家で仕事をするママにとって、子どもを送り出してから帰ってくるまでの時間が勝負！
息子が幼稚園に行っている間に、サクサク進めたい！
時間の使い方を見直す中で気づいたのは、片づけや整理整頓は、時間を最大化してくれるということ。
この記事では、仕事時間を最大化する、デスクの整理3ステップを紹介します。
自分時間は、片づけで増やせる！
限りある自分時間を、最大限にしていきましょう♪
時間を最大化する「すぐに取り掛かれる空間づくり」
時間を最大化するために大切なのが、「すぐに取り掛かれる空間」をつくること。
すぐ取り掛かれないと…
- まずは何からはじめようかな？
- うーん、めんどくさいからやっぱりやめようかな？
- 必要な物はどこ？まずは準備から…
行動の前に、時間を消費してしまいます。
すぐに取り掛かれる空間は、
- 何をしようか迷わない
- 必要な物がすぐに手に取れる
- やりたいことに集中できる
仕事時間を最大化することができます。
時間を最大化するためには「取り掛かるまでの時間をできるだけ短くする」のがポイントです。
仕事時間を最大化するデスク整理3ステップ
ここでは仕事時間を最大化する、デスク整理の3ステップを紹介します。
1.その場所で何をするか考える
1つ目は、その場所で何をするかを考えること。
「何をするか」を考えるメリット
- 「何からはじめようかな？」という迷いがなくなる
- 「この場所では、これをする」行動スイッチが入る
- 「これをするために必要な物」を選べるようになる
私は何をするか考えたら、付せんに書いてデスクに貼っています。
いつでも目に留まるようにすることで、ゴールがぶれずに、集中できるようになりました◎
迷いを減らすためにも、まずは「何をするか」考えることから始めてみてください。
2.必要な物を選ぶ
2つ目は、必要な物を選ぶこと。
物が多いと
- スペースを空けるところから始まる
- 気が散ってしまう
- 「どれを使おうか？」迷う、など
時間を消費してしまいます。
必要な物だけを選ぶことで、迷うことなく取り掛かれるようになります◎
私がパソコン仕事をするのに必要なのは「ノート・ペン・付せん」など。
目に入らないようにするだけで気が散ることがなくなり、集中して取り組めるようになりました◎
限られた時間を最大限使うために、気が散らない・迷わないデスクをつくっていきましょう^^
3.選んだ物を配置する
3つ目は、選んだ物を配置すること。
サッと使えるように配置するだけでも、取り掛かるスピードがグッと上がります◎
私が普段から使っている、ノートやペン類。
右利きなので、ペン類は右側に。
すぐに確認できるように、ノートは開いて置いておきます。
使いやすい配置は、行動のスピードもグッと上げてくれます◎
ぜひ試してみてください♪
おわりに
私がブログをコツコツ続けられているのも、限りある時間を最大化できているから。
1日24時間を増やすことはできませんが、片づけや整理で最大化することはできます。
片づけをすることで、自分時間は増やせる！
時間を増やしたいと思った時は、すぐに取り掛かれる空間づくりをしてみてください◎