仕事時間を最大化する | デスクの整理3ステップ

家で仕事をするママにとって、子どもを送り出してから帰ってくるまでの時間が勝負！

時間の使い方を見直す中で気づいたのは、片づけや整理整頓は、時間を最大化してくれるということ。

私がブログをコツコツ続けられているのも、片づけのおかげ^^

この記事では、仕事時間を最大化する、デスクの整理3ステップを紹介します。

限りある自分時間を、最大限にしていきましょう♪

時間を最大化する「すぐに取り掛かれる空間づくり」

時間を最大化するために大切なのが、「すぐに取り掛かれる空間」をつくること。

すぐ取り掛かれないと…

• まずは何からはじめようかな？
• うーん、めんどくさいからやっぱりやめようかな？
• 必要な物はどこ？まずは準備から…

このようなことに時間を消費してしまいます。

すぐに取り掛かれる空間は、

• 何をしようか迷わない
• 必要な物がすぐに手に取れる
• やりたいことに集中できる

仕事時間を最大化することができます。

時間を最大化するためには「取り掛かるまでの時間をできるだけ短くする」のがポイントです。

仕事時間を最大化するデスク整理3ステップ

ここでは仕事時間を最大化する、デスク整理の3ステップを紹介します。

1.その場所で何をするか考える

1つ目は、その場所で何をするかを考えること。

最初に「何をするか」を考えると、

• 「何からはじめようかな？」という迷いがなくなる
• 「この場所では、これをする」行動スイッチが入る
• 「これをするために必要な物」を選べるようになる

このようなメリットがあります。

私は何をするか考えたら、付せんに書いてデスクに貼っています。

いつでも目に留まるようにすることで、ゴールがぶれずに、集中できるようになりました◎

「何をするか」決まっていないデスクは、やる気も物も散らかりがちになってしまいます。

迷いを減らすためにも、まずは「何をするか」考えることから始めてみてください。

2.必要な物を選ぶ

2つ目は、必要な物を選ぶこと。

物が多いと

• スペースを空けるところから始まる
• 気が散ってしまう
• 「どれを使おうか？」迷う

など、時間を消費してしまいます。

必要な物だけを選ぶことで、迷うことなく取り掛かれるようになります◎

私がパソコン仕事をするのに必要なのは「ノート・ペン・付せん」など。

それ以外の物は、箱にまとめて目に入らないところに置いています。

目に入らないようにするだけで気が散ることがなくなり、集中して取り組めるようになりました◎

限られた時間を最大限使うために、気が散らない・迷わないデスクをつくっていきましょう^^

3.選んだ物を配置する

3つ目は、選んだ物を配置すること。

サッと使えるように配置するだけでも、取り掛かるスピードがグッと上がります◎

私が普段から使っている、ノートやペン類。

右利きなので、ペン類は右側に。

すぐに確認できるように、ノートは開いて置いておきます。

使いやすい配置は、行動のスピードもグッと上げてくれます◎

おわりに

私がブログをコツコツ続けられているのも、限りある時間を最大化できているから。

1日24時間を増やすことはできませんが、片づけや整理で最大化することはできます。

時間を増やしたいと思った時は、すぐに取り掛かれる空間づくりをしてみてください◎

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