片づけで時間を最大化する | 仕事前のデスクの整理3ステップ

家で仕事をするママにとって、子どもを送り出してから帰ってくるまでの時間が勝負!
私も今、5歳息子が幼稚園に行っている間に仕事をサクサク進めたいと思っています。
時間の使い方を見直す中で気づいたのは【片づけや整理整頓は時間を最大化してくれる】ということ。
私がこうやってブログを続けられるのも片づけのおかげだと思っています^^
この記事では仕事時間を最大化する整理3ステップを紹介します。
片づけを取り入れて限りある自分時間を最大限に使っていきましょう♪
時間を最大化する「すぐに取り掛かれる空間づくり」

時間を最大化するために大切なのが、すぐに取り掛かれる空間をつくること。
たとえば、すぐに取り掛かれる空間じゃないと、
- まずは何からはじめようかな
- うーん、めんどくさいからやっぱりやめようかな?
- 必要な物はどこ?まずは準備から…
このようなムダな時間を消費してしまいます。
限られた時間の中では、迷ったり悩んだりする時間がいちばんもったいない!
仕事に時間を使うためには取り掛かるまでの時間をできるだけ短くするのがポイントです。
仕事前にデスクの整理することでスッキリしたデスクだけではなく「すぐに取り掛かれるデスク」をつくっていきましょう♪
仕事時間を最大化する整理3ステップ
ここでは時間を有効活用する片づけ・整理整頓、
の3ステップを紹介します。
1:その場所で何をするか考える

1つ目のステップは、その場所で何をするか目的を考えること。
最初に目的を考えると、
- 「ここで何をしようか」という迷いが減る
- 「この場所ではこれをやる」という行動のスイッチが入る
- 「この場所に必要な物」を選べるようになる
このようなメリットがあります。
目的を考えたら付せんに書くといつでも目に留まっていい感じに◎

私も以前までは物も迷いも多いデスクでした。
目に留まるものが気になって仕事も中途半端になりがちに。
そんな私のデスクも「何をするか考える」ことによって仕事の寄り道をグッと減らせました◎
物の整理をスムーズに進めるためにもまずは目的を考えてみてください^^
2:その行動に必要な物を選ぶ

2つ目のステップは、その行動に必要な物を選ぶこと。
物が多いと気が散ってしまうし、どれを使おうかな?と迷う時間も消費してしまいます。
必要な物だけを選ぶことで、迷うことなく物を使えるようになりますよ◎
私がパソコン仕事をするのに必要なのは、ノートやペンや付せん。
それ以外の物は、箱にまとめて目に入らないところに置いています。

こうすることで気が散ることがなくなり、集中して取り組めるようになりました◎
限られた時間を最大限使うために、気が散らない・迷わないデスクをつくっていきましょう^^
3:選んだ物を配置する

3つ目のステップは、選んだ物の配置。
必要な物を選んだら、それをサッと使えるように配置します。
私の普段のパソコン仕事は、ノートとペンを使うことが多いです。
右利きなのでペン類は右側に。

すぐに確認できるようにノートも開いて置いておきます。

使いやすい配置は行動のスピードもグッと上げてくれるのでためしてみてください♪
時間最大化する整理まとめ
1日24時間という時間を増やすことはできませんが、片づけや整理の工夫で時間を最大化することはできます。
ひとつひとつは小さなことですが、その積み重ねが時間の最大化につながります◎
時間が足りないなと思ったときは片づけや整理をしてみるのもおすすめです^^